ĐIỀU LỆ GIẢI “MĂNG ĐEN ULTRA TRAIL 2026″

I.  THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM

1.  Thời gian:

–        Ngày 16/01/2026: Phát số báo danh (Expo Day) và Khai mạc giải.

–        Ngày 16-17-18/01/2026: Thi đấu chính thức.

2.  Địa điểm

–        Thị trấn Măng Đen – Kon Plông – Kon Tum

–        Khu vực đường chạy: Thuộc địa phận tỉnh Kon Tum.

II.  NỘI DUNG, TÍNH CHẤT & QUY ĐỊNH THI ĐẤU

1.  Nội dung thi đấu (Nam, Nữ):

–        Cự ly 15 km trail

–        Cự ly 25 km trail

–        Cự ly 50 km trail

–        Cự ly 70 km trail

–        Cự ly 100 km trail

2.  Đối tượng tham gia:

Vận động viên là công dân Việt Nam và người nước ngoài đáp ứng đầy đủ quy định của Điều lệ giải, không trong thời gian bị Liên đoàn, Hiệp hội quốc gia, Quốc tế hoặc Cơ quan quản lý kỷ luật, cấm thi đấu, có tinh thần yêu chạy bộ, chạy địa hình, đảm bảo sức khỏe có mong muốn và tự nguyện tham gia.

–        15 km trail: Dành cho VĐV từ 16 tuổi trở lên. Người tham gia dưới 18 tuổi cần phải đi với người giám hộ hoặc phải có giấy cam kết có chữ ký của Cha/Mẹ/Người giám hộ hợp pháp.

–        25 km trail: Từ đủ 18 tuổi trở lên. Bắt buộc hoàn thành 1 giải Half marathon (21 km) hoặc giải chạy địa hình từ 15km trở lên (Có kết quả chính thức từ Ban tổ chức, không quá 24 tháng tính đến thời điểm đăng ký).

–        50 km trail: Từ đủ 18 tuổi trở lên. Bắt buộc hoàn thành 1 giải Marathon (42 km), hoặc 1 giải chạy địa hình cự li 35 km trở lên. (Có kết quả chính thức từ Ban tổ chức, không quá 24 tháng tính đến thời điểm đăng ký).

–        70 km trail: Từ đủ 20 tuổi trở lên. Bắt buộc hoàn thành 1 giải chạy địa hình cự ly 42 km trở lên. (Có kết quả chính thức từ Ban tổ chức, không quá 24 tháng tính đến thời điểm đăng ký).

–        100 km trail: Từ đủ 20 tuổi trở lên. Bắt buộc hoàn thành 1 giải chạy địa hình cự ly 50 km trở lên. (Có kết quả chính thức từ Ban tổ chức, không quá 24 tháng tính đến thời điểm đăng ký).

3.  Quy định về thời gian thi đấu dự kiến:

–        VĐV phải hoàn thành cự ly trong giới hạn thời gian cho phép (COT) của các chặng (Checkpoint) và toàn cự ly. Thời gian giới hạn được tính từ thời điểm có hiệu lệnh xuất phát của mỗi cự ly. Thời gian giới hạn hoàn thành mỗi cự ly sẽ được BTC công bố chính thức tại Fanpage của giải, gửi email VĐV và trên các cổng bán vé.

–        Các trạm hỗ trợ (nước và y tế) cũng sẽ đóng theo đúng lịch trình đóng đường chạy quy định. VĐV phải tuyệt đối tuân thủ hướng dẫn của BTC tại toàn bộ các điểm giao thông trên đường chạy, bất kỳ hành vi vi phạm nào sẽ bị tước quyền thi đấu ngay lập tức.

–        Lộ trình đường chạy vẫn đang trong quá trình cập nhật và sẽ có thay đổi hoặc điều chỉnh dựa trên tình hình thực tế về đường chạy, công tác an toàn, thời tiết tại thời điểm tổ chức.

–        Chip Timing:

●      BTC cung cấp chiptime điện tử gắn vào BIB để tính thành tích.

●      VĐV có trách nhiệm tự bảo quản chiptime, BTC không chịu trách nghiệm nếu chiptime hư hại hoặc không ghi nhận thành tích chính xác do lỗi của VĐV.

●      Thời gian chính thức được tính bằng chiptime từ vạch xuất phát đến khi qua trạm vạch đích và VĐV phải vượt qua tất cả các hệ thống tính giờ trên đường đua để có được thời gian hoàn thành hợp lệ.

–        Xuất phát:

●      VĐV xuất phát theo khung giờ của ban tổ chức quy định.

●      VĐV phải xuất phát tại khu vực được chỉ định. Không chấp hành quy định xuất phát sẽ bị loại.

–        Về đích: Thứ hạng mỗi nội dung được xác định theo thứ tự về đích thực tế và phải đảm bảo VĐV chạy đúng, đủ cung đường và đảm bảo mang đủ vật dụng bắt buộc.

4.  Giải thưởng:

–        Cơ cấu giải thưởng sẽ được công bố trên trang website, page chính thức của giải trễ nhất 15 ngày diễn ra cuộc đua.

–        Ban tổ chức có quyền thay đổi danh sách VĐV đạt giải sau khi hoàn tất các thủ tục xem xét khiếu nại.

–        Ban tổ chức có quyền tước huy chương, danh hiệu, giải thưởng hiện vật và hiện kim của các VĐV nếu sau đó phát hiện các sai phạm diễn ra trong thời gian thi đấu.

–        VĐV có thể nhận thưởng sau khi nộp cung cấp đủ bản sao hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân. Trong trường hợp quá trình nộp đơn chưa hoàn tất, BTC có quyền từ chối các mẫu đơn chưa hoàn thành và VĐV sẽ phải thực hiện lại một lần nữa để nhận giải.

–        Sau 1 tháng công bố kết quả, BTC đã liên hệ nếu VĐV không nhận giải thưởng thì tất cả giải thưởng sẽ được BTC có toàn quyền xử lý.

●      Giải thưởng phải được nhận theo quy định của BTC. Giải thưởng không được chuyển nhượng hay quy đổi ra tiền mặt. VĐV nhận giải đúng theo các điều lệ và quy định cũng như các điều khoản và điều kiện của BTC.

●      Tất cả VĐV hoàn thành chặng đua của mình trong cự ly đã chọn sẽ được trao huy chương hoàn thành cuộc đua sau khi cung cấp thông tin về số báo danh với nhân viên giám sát cuộc thi tại khu vực dành cho VĐV (nằm ở gần điểm đích).

●      VĐV chỉ có thể nhận được áo thun chứng nhận hoàn thành chặng đua ngay sau khi hoàn tất cuộc thi. Kích thước áo thun dành cho người hoàn thành chặng đua sẽ được cấp phát theo thứ tự về đích. Trong trường hợp không còn áo có kích thước như mong muốn, BTC sẽ trao loại áo có kích thước phù hợp tương ứng cho VĐV. Áo thun được trao sẽ không thay đổi trong và sau quá trình diễn ra sự kiện. Kích thước áo thun trong phần đăng ký không phản ánh số lượng và kích thước áo dành cho VĐV về đích trong ngày diễn ra cuộc đua.

●      Huy chương và áo thun hoàn thành cuộc đua sẽ được trao ngay tại sự kiện. Mọi vấn đề phát sinh sau đó sẽ không được giải quyết.

●      Bị trừ 10% thuế TNCN theo luật Việt Nam.

●      Giải hiện vật/voucher: Không quy đổi thành tiền mặt.

●      Quyền hủy giải: BTC có quyền hủy bỏ thành tích nếu VĐV vi phạm điều lệ.

●      Khiếu nại:

+    Về giải thưởng: Gửi trong 24 giờ sau công bố giải.

+    Về thành tích: Gửi trong 24 giờ sau kết thúc giải đấu.

●      Thời hạn nhận giải: 01 tháng kể từ ngày BTC công bố.

●      Thủ tục nhận giải: Điền mẫu đơn, bản sao CCCD/Hộ chiếu, ký giấy cam kết thuế TNCN (Mẫu 02/CK-TNCN). Thiếu giấy tờ sẽ bị từ chối trao giải.

IV. ĐIỀU KIỆN ĐĂNG KÝ & CÁC QUY ĐỊNH KHÁC

1.  Điều kiện về đăng ký và xác nhận:

–        Đăng ký: Trực tuyến tại 3 cổng: Actiup – 5bib – Enjoy Sport. BTC hỗ trợ đăng ký và thanh toán hình thức khác nếu VĐV gặp khó khăn kỹ thuật.

–        Không đủ điều kiện: VĐV đăng ký hai lần, dùng tên/thông tin giả sẽ bị coi là không đủ điều kiện.

–        Bộ vật dụng đường chạy: Bao gồm BIB, chiptime, áo sự kiện, túi và quà tặng (nếu có).

–        Trách nhiệm pháp lý: VĐV tự chịu trách nhiệm về việc đủ quyền đăng ký và tuân thủ các yêu cầu.

–        VĐV dưới 18 tuổi: Người bảo hộ/giám hộ hợp pháp phải ký giấy bảo lãnh và chịu trách nhiệm hoàn toàn về an toàn, rủi ro.

–        Sức khỏe: VĐV tự đảm bảo sức khỏe. Khuyến cáo người có tiền sử tim mạch, hô hấp không tham gia.

–        Không tuân thủ: VĐV không chấp hành quy định sẽ bị loại và không được hoàn phí.

–        Hoàn hủy/Thay đổi:

●      Không hoàn phí đăng ký trong mọi trường hợp.

●      Thay đổi cự ly/chuyển nhượng: Chấp nhận trước thời gian quy định. VĐV phải trả thêm chênh lệch nếu đổi sang cự ly cao hơn, không hoàn lại phần dư nếu đổi sang cự ly thấp hơn.

●      Trả thừa phí: BTC sẽ hoàn trả qua hệ thống thanh toán trực tuyến.

2.  Quy định chung:

–        Tuân thủ pháp luật: VĐV ký cam kết tuân thủ luật pháp Việt Nam, đảm bảo an ninh trật tự.

–        Điều kiện thể chất: VĐV cam kết đủ điều kiện thể chất, hiểu rõ giới hạn sức khỏe và biết dừng khi cần.

–        Dừng cuộc đua: Nếu VĐV không hoàn thành trong COT, BTC có quyền yêu cầu dừng chạy. VĐV sẽ không được bồi thường.

–        Rủi ro & miễn trách: VĐV hiểu rõ mọi rủi ro (vấp ngã, va chạm, thời tiết, chấn thương, tử vong…) và tự chịu trách nhiệm về an toàn, sức khỏe. Cam kết miễn trách nhiệm đối với BTC.

–        Bảo hiểm: BTC mua bảo hiểm cá nhân. VĐV cần cung cấp thông tin cá nhân (NS, CCCD) đầy đủ, chính xác để đảm bảo quyền lợi bảo hiểm.

–        Nghiên cứu đường chạy: VĐV có trách nhiệm nghiên cứu kỹ đường chạy và chịu trách nhiệm nếu chạy sai đường.

–        Số BIB:

●      Tên trên BIB phải trùng với CCCD/Hộ chiếu.

●      Đeo BIB trong suốt thời gian thi đấu, gắn ở mặt trước áo, không cắt/gập/làm hỏng.

●      Không gỡ chip timing gắn ở mặt sau BIB.

●      Điền đầy đủ thông tin khẩn cấp, bệnh lý mặt sau BIB.

●      Hoán đổi/bán/chuyển nhượng BIB không có chấp thuận bằng văn bản của BTC đều bị cấm và sẽ bị loại, không công nhận kết quả.

–        Vật dụng cá nhân: VĐV tự bảo quản đồ, không để vật có giá trị tại quầy gửi đồ của BTC.

–        Miễn trách nhiệm của BTC: BTC không chịu trách nhiệm về các tổn thất do bệnh tật/tai nạn (bao gồm điều trị khẩn cấp), mất mát tài sản cá nhân, hoặc đến muộn do sự cố giao thông.

–        Y tế: BTC cung cấp sơ cứu, chăm sóc y tế và chuyển bệnh nhân đến bệnh viện gần nhất khi cần. VĐV có nghĩa vụ thanh toán chi phí điều trị.

–        Vật dụng bắt buộc (25 km trail, 50 km trail, 70 km trail, 100 km trail):

●      Ban Tổ Chức sẽ công bố chính thức tại fanpage của giải, gửi email cho VĐV và trên các cổng bán vé.

●      Kiểm tra: Tất cả các VĐV đoạt giải sẽ được kiểm tra tại vạch đích và BTC có thể kiểm tra ngẫu nhiên tất cả VĐV 25 km trail, 50 km trail, 70 km trail, 100 km trail tại các điểm đã thông báo. VĐV không mang vật dụng bắt buộc sẽ bị dừng thi đấu và hủy kết quả.

3.  Quy định cấm:

BTC có quyền cấm VĐV tham gia hoặc tiếp tục chạy nếu vi phạm:

–        Không sử dụng phương tiện có bánh xe (ván trượt, xe đẩy, xe đạp, v.v.).

–        Không sử dụng chất kích thích, ma túy, thuốc làm tăng hưng phấn (theo danh mục cấm của WADA).

–        Tuyệt đối tuân thủ đường chạy. Rời khỏi đường đua không được phép hoặc chạy tắt sẽ bị loại. Quyết định cuối cùng thuộc về BTC.

–        Chạy qua tất cả các thảm chip điện tử. Không qua đủ thảm sẽ không được công nhận thành tích.

–        Không có hành vi, lời nói quấy rối, gây bạo động, làm hỏng giải.

–        Không mang vật dụng không phù hợp: Vũ khí, vật sắc nhọn.

–        Không mang tài liệu, tờ rơi có nội dung ngoài chương trình, chống đối Nhà nước, đi ngược chính sách, không phù hợp thuần phong mỹ tục.

–        Trang phục: Khuyến khích mặc áo sự kiện. Không mặc trang phục có hình ảnh phản cảm, chống đối Nhà nước, đi ngược chính sách, hoặc che kín toàn bộ mặt.

–        Không gây cản trở: Không gây chậm trễ, ảnh hưởng đến giải (nhảy, thay quần áo, chơi nhạc cụ, gây quỹ, xin chữ ký…). Không cản trở bằng việc không tuân thủ hướng dẫn của BTC.

–        Vệ sinh: Không đi vệ sinh ở các địa điểm không phải khu vệ sinh quy định.

4.  Hoãn, hủy và bất khả kháng:

–        BTC có quyền không hoàn trả phí đăng ký nếu giải hủy bỏ hoặc hoãn do bất khả kháng (thiên tai, thảm họa).

–        Vận động viên không thể yêu cầu hoàn phí sau khi đã đăng ký và thanh toán, bất kể lý do.

–        Trong điều kiện thời tiết bất lợi hoặc lý do bất khả kháng, BTC sẽ thông báo nguyên nhân và thời gian hoãn/tổ chức lại sau.

5.  Bản quyền hình ảnh:

–        Bản quyền về bài viết, bản ghi, hình ảnh, video, dữ liệu của giải chạy và quyền sử dụng trên website, mạng xã hội, truyền thông, báo chí để tiếp thị/quảng bá thuộc về BTC.

–        Bản quyền bao gồm tên, tuổi, địa chỉ (quê quán, tỉnh, thành phố) của người tham gia.

V. ĐIỀU KHOẢN THỰC HIỆN

–        Trong trường hợp BTC nhận thấy đường chạy không đủ an toàn (có thể vì lý do trời mưa to, gió lớn, sạt lở, thiên tai…), BTC có thể toàn quyền cân nhắc việc thay đổi đường chạy, hoặc hủy toàn bộ giải đấu.

–        BTC có quyền hoãn, hủy hoặc dời lại giải đấu tùy theo điều kiện thời tiết bất lợi khẩn cấp hoặc tình trạng bất khả kháng như thiên tai, dịch bệnh, chiến tranh nằm ngoài tầm kiểm soát. Trường hợp giải đấu bị dời ngày tổ chức, đường chạy bị thay đổi hoặc rút ngắn, lệ phí sẽ không được hoàn lại và đăng ký sẽ không được bảo lưu hoặc chuyển đổi.

–        Nếu muốn rút khỏi cuộc đua, VĐV phải thông báo cho BTC bằng cách gọi điện đến số điện thoại khẩn cấp được in ở mặt sau số đeo hoặc thông báo cho người của BTC tại trạm tiếp sức.

–        BTC được quyền nhắc tên, thành tích tốt nhất, thành tích kém nhất, lịch sử thi đấu đã công bố, biệt danh, nghệ danh, kết quả thi đấu, dự báo kết quả, dự báo xếp hạng, thành tích sau giải đấu của VĐV đã ghi danh trong các thông điệp truyền thông trên các phương tiện thông tin đại chúng và mạng xã hội.

–        BTC sẽ không chịu trách nhiệm cho bất kỳ khoản bồi thường nào liên quan đến tính mạng, thương tật hoặc bất kỳ khoản bồi thường nào được quy định bởi pháp luật.

–        BTC sẽ không chịu trách nhiệm cho những mất mát hoặc hư hỏng các vật dụng cá nhân tại khu vực cất giữ vật dụng tư trang. BTC có quyền kiểm tra túi xách và các vật dụng cá nhân cất giữ tại khu vực đồ dùng cá nhân vì các lý do an toàn.

–        VĐV sẽ bị ràng buộc bởi những thay đổi hoặc bổ sung quy định trước ngày diễn ra sự kiện.

–        Không tuân thủ các quy định của sự kiện, kể cả những quy định thay đổi, sẽ bị hủy bỏ kết quả, hủy bỏ các giải thưởng và kết quả chính thức.

–        BTC có quyền thay đổi, bổ sung, hoặc bãi bỏ tất cả hoặc một phần quy định của sự kiện.